Informativa sul trattamento dei dati personali

 

In occasione dell’iscrizione agli eventi di volta in volta organizzati (in seguito, gli “Eventi”), il dott. Marco Minotti entrerà in possesso dei dati personali dei partecipanti (in seguito, l’“Interessato”).

Sarà possibile dichiarare di aver preso visione della presente informativa ed esprimere il proprio eventuale consenso all’invio di comunicazioni di natura commerciale sulla pagina dedicata all’iscrizione all’Evento.

1.     Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il dott. Marco Minotti, domiciliato in Como, piazza IV Novembre, 10, Partita IVA 02688110135 – e-mail info@marcominotti.it (in seguito, il “Titolare del Trattamento”).

È possibile contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@marcominotti.it, oppure inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno presso il proprio domicilio, come sopra individuato.

2.      Natura dei dati trattati e finalità del trattamento

I dati oggetto di trattamento sono quelli conferiti dall’Interessato tramite la compilazione del modulo di partecipazione agli Eventi, ossia nome, cognome ed indirizzo e-mail (in seguito, i “Dati Personali”).

I Dati Personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:

1. organizzazione degli Eventi;
2. invio tramite e-mail di comunicazioni, aggiornamenti, informazioni commerciali e promozionali, servizi di consulenza finanziaria e assicurativa, nonché svolgimento di ricerche di mercato.

3.      Natura del conferimento dei dati

Il conferimento di dati richiesti per le finalità di cui al precedente punto 2.a) è necessario, in quanto strettamente funzionale all’iscrizione, e conseguente partecipazione, agli Eventi. L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di consentire la partecipazione agli Eventi.

Il conferimento del consenso al Trattamento dei Dati Personali dell’Interessato è invece facoltativo per le finalità di cui al precedente punto 2.b) ma, in questo caso, il mancato conferimento del consenso non produrrà alcuna conseguenza sull’erogazione del servizio richiesto, e consentirà in ogni caso la partecipazione agli Eventi.

4.      Responsabili del trattamento e categorie di soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati

I Dati Personali dell’Interessato saranno trattati dai collaboratori e/o dipendenti del Titolare del Trattamento nell’ambito delle rispettive funzioni, in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare del Trattamento, e dalle seguenti società, all’uopo nominate responsabili del trattamento, ai sensi del Regolamento:

• Zack Goodman S.r.l., con sede legale in Milano, via Giacomo Puccini, 1, Partita IVA 09388540966;
• Kleros S.r.l., con sede legale in Milano, via Torino, 64, Partita IVA e Codice Fiscale 01752100931.

Ove necessario, i dati saranno accessibili anche all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta.

Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i Dati Personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista. I dati non saranno soggetti a ulteriore diffusione.

5.      Modalità del trattamento

I dati dell’Interessato vengono raccolti per via telematica in sede di iscrizione agli Eventi, nonché tramite l’utilizzo del servizio di posta elettronica.

I dati dell’Interessato verranno trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate con l’ausilio di strumenti elettronici e manualmente, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi.

I dati dell’Interessato, memorizzati su supporti elettronici/magnetici/informatici, sono custoditi e archiviati su un server sito in Italia; i dati personali memorizzati su supporti cartacei verranno conservati in appositi registri e/o schede, la cui conservazione sarà attuata con archiviazione in appositi contenitori, custoditi in appositi locali. I dati conservati sul server e/o in appositi locali sono protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato e sottoposti a misure di sicurezza idonee a garantirne l’integrità e la disponibilità.

6.      Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento di cui al precedente punto 2.a) è costituita dall’adempimento a un servizio richiesto dall’Interessato, consistente nell’iscrizione all’evento e dal legittimo interesse del Titolare del Trattamento, individuato nella cura della clientela e nel mantenimento della propria reputazione, mediante la promozione di Eventi.

La base giuridica del trattamento di cui al precedente punto 2.b) è invece costituita dal solo consenso dell’Interessato, conferito mediante apposita manifestazione di volontà espressa specificamente e separatamente, solo a seguito di presa visione della presente informativa.

7.      Tempi di conservazione dei dati

Il trattamento dei Dati Personali avrà una durata non superiore a:

2. quella necessaria per l’esecuzione degli obblighi posti in capo al dott. Marco Minotti derivanti dai servizi richiesti, con riferimento alle finalità di cui al precedente punto 2.a);
3. 24 mesi, con decorrenza a partire dal momento di conferimento del consenso, con riferimento alla finalità di cui al precedente punto 2.b).

8.      Diritti dell’Interessato

Il Titolare del Trattamento agevolerà l’esercizio dei diritti garantiti all’Interessato dalla normativa vigente, nonché il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Dati Personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati.

L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante della privacy).

Ove l’Interessato comunicasse al Titolare del Trattamento la propria intenzione di esercitare uno o più diritti garantitogli dalla normativa vigente, il Titolare del Trattamento fornirà all’Interessato senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dalla richiesta, informazioni relative alle azioni intraprese a riguardo.

In particolare, all’Interessato sono riconosciuti: (i) il diritto di accesso ai propri dati; (ii) il diritto di rettifica; (iii) il diritto di cancellazione; (iv) il diritto di limitazione di trattamento; (v) il diritto ad ottenere la notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione; (vi) il diritto alla portabilità dei dati; (vii) il diritto di opposizione; (viii) il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato.

Ai fini dell’esercizio di uno o più diritti previsti dalla normativa vigente, l’Interessato può contattare il Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati.

9.      Aggiornamenti dell’Informativa

La presente Informativa è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, il Titolare del Trattamento ne darà opportuna comunicazione all’Interessato. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’Interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i dati dell’Interessato non verranno trattati secondo le modifiche contemplate dalla presente informativa.

10.     Trasferimento all’estero

I dati personali dell’Interessato non saranno traferiti in Paesi Extra UE.

 

Milano, ottobre 2022                                                              Marco Minotti